ระบบอัตโนมัติสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของ KIA Motors

รายการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การขออนุมัติการเดินทางธุรกิจ โดยมาพร้อมกับ:

• รายการข้อตกลง
• ใบสมัครการเตรียมการเดินทางธุรกิจ
• การโทรเรียกแท็กซี่
• รายงานล่วงหน้า
• บันทึกสำนักงาน
• เอกสารการเตรียมการเดินทางธุรกิจ
• เอกสารการโทรเรียกแท็กซี่

เอกสารทั้งหมดมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการเดินทางธุรกิจ

พนักงานสร้างการเดินทางธุรกิจในระบบโดยการเลือกช่องที่เหมาะสม ระบบจะคำนวณ:

• ประเภทตั๋ว
• ค่าใช้จ่ายในการที่พัก
• ประเภทห้องพักในโรงแรม
• เบี้ยเลี้ยงรายวันในระหว่างการเดินทางธุรกิจ
• ขีดจำกัดแท็กซี่
• ขีดจำกัดที่จอดรถ

การคำนวณจะถูกกำหนดเฉพาะตามตำแหน่งงาน ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังตัวแทนการจัดการเดินทางธุรกิจเกี่ยวกับการเดินทางธุรกิจที่วางแผนไว้

ตัวแทนจัดการให้ข้อเสนอแก่พนักงานในการจัดการเดินทางธุรกิจ หลังจากที่พนักงานทำการเลือกแล้ว พนักงานจะส่งใบตอบรับข้อตกลงให้กับกลุ่มที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบการเดินทาง หลังจากที่ข้อตกลงได้ถูกทำขึ้น ระบบจะให้คำสั่งในระบบ ERP และเมื่อมันได้รับการลงนามแล้ว ระบบจะรอวันที่สิ้นสุดของการเดินทางและกำหนดงานให้กับผู้เริ่มต้นในการกรอกรายงาน

หลังจากกลับจากการเดินทางธุรกิจ พนักงานต้องนำเสนอบัญชีรายงานของเขาหรือเธอให้กับแผนกบัญชี หลังจากที่ข้อตกลงได้ถูกทำขึ้น แผนกบัญชีจะยืนยันการกระทำที่ได้รับจากตัวแทน

คุณสมบัติของระบบ

• การคำนวณอัตราค่าบริการสำหรับการเดินทางธุรกิจของพนักงานแต่ละคน
• การทำงานของแผนกบัญชีและการเงินรวมอยู่ในระบบ
• การเชื่อมต่อกับระบบ ERP: SAP
• การตรวจสอบอัตโนมัติสำหรับการยกเว้น, เกินขีดจำกัด และการแก้ไข
• การตรวจสอบอัตโนมัติสำหรับความขัดแย้งในตารางการเดินทางธุรกิจ
• การสร้างและอัปโหลดเอกสารที่พิมพ์
• การสร้างการแจ้งเตือนในปฏิทินของพนักงานและหัวหน้า
• โมดูลสำหรับการจองตั๋ว, แท็กซี่ และโรงแรม