ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานของ KIA Motors

โมดูล "บันทึกการเข้าร่วม" ได้รับการพัฒนาให้กับพอร์ทัลของบริษัท โดยที่พนักงานแต่ละคนจะได้รับ "รหัสประจำตัว" ในระบบ ซึ่งทำหน้าที่เป็นรหัสผ่านของพนักงานที่จุดตรวจสอบ

ในกรณีที่พนักงานมาสายหรือลาออกก่อนเวลา ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการเข้าร่วม โดยบันทึกนี้จะรวมถึง:

• เวลาทำงาน
• การมาสาย
• การออกก่อนเวลา
• การแจ้งล่วงหน้า
• การแจ้งตามความเป็นจริง

นอกจากนี้ โมดูลยังช่วยให้พนักงานสามารถประสานงานการออกหรือการมาสายกับผู้บังคับบัญชาของตนได้

ระบบจะสร้างรายงานการเข้าร่วมของพนักงานในรูปแบบ Excel ซึ่งจะถูกส่งให้กับทั้งพนักงานและผู้บังคับบัญชาของพนักงานนั้นๆ โดยรายงานจะถูกส่งทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน

รายงานประกอบด้วย:

• ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
• การนับการเดินทางธุรกิจ
• การนับวันหยุด
• สถิติเกี่ยวกับการมาสาย
• สถิติเกี่ยวกับการลาออกก่อนเวลา
• ความเบี่ยงเบนระหว่างเวลาทำงานจริงและเวลาทำงานที่วางแผนไว้

ระบบสามารถอัปโหลดรายงานการเข้าร่วมสำหรับระยะเวลาที่กำหนดได้

นอกจากนี้ ยังได้พัฒนา "บันทึกการเข้าร่วม" สำหรับผู้บังคับบัญชา โดยบันทึกนี้แสดงรายละเอียดการเข้าร่วมของพนักงานทั้งหมดในแผนก และสามารถอัปโหลดรายงานในรูปแบบ Excel ได้